ondersteuning voor haar dagelijkse werking.
Ben je op zoek naar een gevarieerde job? Combineer jij graag je communicatieve vaardigheden met je administratief talent in een boeiende werkomgeving? Dan is deze vacature zeker iets voor jou.
JCW is een landelijk erkende jeugdvereniging en wil kinderen en jongeren prikkelen en enthousiast maken voor de thema's wetenschap, techniek en cultuur. Met ons aanbod van kampen, activiteiten en workshops richten we ons naar kinderen en jongeren van 5 tot 25 jaar. Jaarlijks voorzien we tijdens de vakanties een gevarieerd aanbod van educatieve activiteiten met en zonder overnachting en dit zowel in binnen als buitenland.
Voor de ondersteuning van onze dagelijkse werking zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Het takenpakket omvat zowel dagelijkse administratieve taken als taken in kader van de promotie van onze vakantieactiviteiten. Als administratieve en communicatieve duizendpoot heb je een veelzijdig en boeiend takenpakket. Je werkt grotendeels zelfstandig maar tegelijk maak je wel deel uit van een collegiaal team. Je krijgt bovendien alle ruimte om je expertise verder te ontplooien.
TAKEN
- Algemene administratieve taken, zoals agenda- en mailbeheer, opmaak vergaderverslagen, nazicht boekingen en betalingen van activiteiten, reserveren van locaties en catering voor vergaderingen.
- Allerhande operationeel ondersteunende en logistieke taken, zoals het verschaffen van inlichtingen via telefoon, het ontvangen, verdelen en versturen van post en zendingen, en het uitvoeren van aankopen voor de dagelijkse werking.
- Naast het secretariaatswerk zijn er een aantal promotionele en communicatieve taken, zoals de praktische organisatie en uitvoering van promotieacties in functie van de bekendmaking van het activiteitenaanbod:
- Meehelpen bij het vertegenwoordigen van JCW op beurzen en evenementen (in beurtrol).
- Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
- Onderhouden van contacten via Facebook, o.a. plaatsen van posts.
PROFIEL
- Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en probleemoplossend. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel voor een correcte uitvoering van de aan jou toevertrouwde taken.
- Je bent integer, betrouwbaar en collegiaal. Je handelt met respect en kan in vertrouwen met interne informatie omgaan.
- Je kan vlot werken met de courante PC-toepassingen, zoals Word, Excel en internet. Je schoolt je voortdurend bij om te kunnen werken met nieuwe tools of volgens nieuwe procedures (o.a. Canva en Mailchimp).
- Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en je getuigt van inzicht in de communicatie tussen mensen.
- Je hebt een hart voor jeugdwerk en kan het aanbod van JCW op een geloofwaardige manier overbrengen naar een geïnteresseerd publiek.
- Je bent flexibel ingesteld en wil meewerken aan activiteiten en vergaderingen tijdens enkele weekends/avonden, ook buiten de standplaats Vilvoorde.
- Rijbewijs type B is een pluspunt.
JCW streeft ernaar dat ook haar personeelsteam een weerspiegeling is van de diversiteit in onze samenleving. Kandidaten met diverse achtergrond worden aangemoedigd om te solliciteren.
AANBOD
- Een deeltijds contract (50%) van bepaalde duur voor een periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
- Onmiddellijke indiensttreding.
- Een verloning volgens PC 319.01, Barema A2 (administratief medewerker). Relevante anciënniteit kan in rekening gebracht worden.
- Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
- Jaarlijks Eco-cheques.
- Het nodige professionele ICT-materiaal is ter beschikking
- Een veelzijdig aanbod aan interne en externe opleidingsmogelijkheden.
- Een aangename werksfeer en een sterk team met enthousiaste en behulpzame collega's.
CONTACTGEGEVENS
Indiensttreding voor deze vacature: zo spoedig mogelijk.
Ben je geïnteresseerd? Bezorg dan je motivatiebrief en CV op volgende mailadres: vacature [at] jcw.be, t.a.v. Nina Antonissen. Nadien word je op de hoogte gehouden van de verdere procedure.