Algemene voorwaarden - workshops

Een workshop:

  • is een uitgewerkte activiteit van ongeveer 3 uur
  • wordt gegeven door een begeleider van JCW die bij jou langskomt
  • heeft een centraal thema met een link tussen wetenschap en cultuur
  • is geschikt voor een groep van min. 4 en max. 15 deelnemers

Kostprijs

€ 170 + materiaalkosten + een vergoeding voor vervoersonkosten: € 0,35 per kilometer
De betaling gebeurt via factuur nadat de workshop heeft plaatsgevonden.

Max. 15 deelnemers

Een workshop is voorzien voor maximum 15 deelnemers, omdat er vanuit het jeugdwerk een maximum van 15 deelnemers voor 1 begeleider is vastgelegd. Uitzonderlijk kan tot en met 18 deelnemers gaan, maar per extra deelnemer betaalt u €10 extra. 

Meer dan 18 deelnemers

Als u een workshop voor meer dan 18 deelnemers wilt boeken, dan wordt er automatisch een tweede workshop geboekt. Dit is om de kwaliteit van onze workshops te waarborgen en de workshopbegeleiders niet te overbelasten. JCW voorziet dan voor u 2 workshopbegeleiders en 2x het nodige materiaal. 

Boekt u een 2de workshop op dezelfde dag? 

Dan krijgt u een korting van €40 op de tweede workshop (€130* + materiaalkosten)

*(Telt niet voor de workshops: Je stem uit een oude telefoon, Robo-Rups, Windturbines, Dynamo Dino, ECO-Hovercrafts, Magie Mysterie en Geweldig Gewelf. Hier blijft de prijs €170 + materiaalkosten)

Locatie

Makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Hiermee bedoelen we een treinstation of een aantal bussen per uur die stoppen op wandelafstand. Indien mogelijk vragen we de organisatie om de begeleider op te pikken.

Administratie

Na afloop bezorgt u ons een ingevulde deelnemerslijst.

Annuleringsvoorwaarden

  • Wanneer de annulering meer dan 2 maand op voorhand gebeurt, worden geen kosten aangerekend.
  • Bij annulering minder dan 2 maand en meer dan 10 dagen voor de datum van de workshop wordt een administratieve kost van 70 € aangerekend.
  • Bij annulering minder dan 10 dagen voor de datum van de workshop wordt de volledige kostprijs aangerekend.
  • In geval van overmacht bij de begeleider (ziekte, overlijden, ongeval, technische panne,…) is JCW niet aansprakelijk. De nodige getuigschriften (doktersbriefje, politieverklaring, bestek herstellingen voertuig,…) kunnen dan voorgelegd worden aan de aanvrager. De activiteit kan dan in samenspraak met de organisatie naar een ander moment verplaatst worden.
  • In het uitzonderlijke geval dat JCW zelf de workshop moet annuleren, krijg je van JCW een bon ter waarde van een nieuwe workshop die u binnen het jaar bij ons reserveert.